مدیریت پروژه به روش غار نشین ها
دیگر زمان آن نیست که تمامی پروژه ها بر روی کاغذ انجام شود و عملا این کار به دوره ی غار نشینی تشبیه شده است
با رشد و توسعه کسب و کار ها و افزایش رقابت در بازار و تعریف شدن فرایند های فروش به عنوان یک پروژه نیاز به نرم افزار مدیرت پروژه در حال حاضر بیش از پیش احساس می شود.
در حال حاضر اکثر سازمان ها به دنبال خرید نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان می باشند تا بتوانند با بهتر مدیریت کردن پروژه ها در راستای فروشی بهتر و بیشتر گام بردارند
عملا با سیستمی شدن تمامی فرایند های فروش و کسب و کار ها همراه با نرم افزار CRM دیگر هیچ شرکتی بروکراسی های خود را انجام نمی دهد و شرکت هایی که همچنان از روش های سنتی برای پروژه های خود استفاده می کنند محکوم به نابودی و حفظ از دنیای کسب و کار هستند
شاید همچنان برخی از کسب و کارها از روش های سنتی برای مدیریت پروژه خود استفاده می کنند اما آنچه که واضح است این است که کسب و کارهایی که از اطلاعات جدید برخوردار هستند و نسبت به نرم افزارهای مدیریت پروژه ها آگاهی پیدا کرده اند به هیچ عنوان روش های سنتی را تایید و یا حتی به سمت انجام کارها با این روش نقد و اند
اگر جایگاه و اهمیت مدیریت پروژه در کسب و کار شما مشخص شده باشد و شما نسبت به این اهمیت آگاهی پیدا کرده باشید حتما باید از نرم افزارهای تخصصی مدیریت پروژه برای حل کردن تمامی فرآیندها و استفاده بهینه از منابع خود از این نرم افزار مدیریت پروژه استفاده بکنید
زمانی که شما به دنبال پیدا کردن یک نرم افزار مدیریت پروژه خوب برای بیزینس و یا کسب و کار خود می گردیم قبل از هر انتخابی برای باید مواردی را در نظر بگیرید تا بتوانید پروژه های خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنیم
یکی از این فرآیند ها و سهولت کار در بین اعضای تیم می باشد که بتوانید هماهنگی های بیشتر را در بین افراد و اعضای یک تیم ایجاد کنید تا خروجی مناسب تر و دقیق تر را بگیرید و امکان ارزیابی و پایش عملکرد تک تک افراد را در این نرم افزار مدیریت پروژه بسنجید
مورد بعدی برنامه ریزی کردن کارهاست برنامه ریزی یکی از مهمترین مواردی هستش که در نرم افزار مدیریت پروژه قرار می گیرد شما اگر فروش را به عنوان یک پروژه در نظر بگیرید فرآیندهای مختلف و مراحل مختلف فروش را باید از پیش برنامه ریزی کنید به عنوان مثال آشنایی مشتری تماس با مشتری جلسه معرفی و پرزنت محصول ارائه اطلاعات ماننده کاتالوگ و بروشور عقد قرارداد ارائه محصول و بعد پشتیبانی باید تمامی این برنامه ریزی ها به صورت هوشمندانه اتفاق بیفتد مورد بعدی پایش و نظارت بر عملکرد پروژه می باشد که باید بتوانید از طریق این نرم افزار ها این فرآیندها را به صورت دقیق و هوشمندانه مورد مطالعه قرار داده و گزارش های مناسب و درستی از عملکرد افراد بگیرید این موضوع کمک می کند تا شما بتوانید در مورد فرایند پروژه خود دیده جامع و کاملی داشته باشیم مورد بعدی در خصوص نرم افزار مدیریت پروژه به این صورت می باشد که شما پروژه های همزمان را می توانید به صورت موازی پیش ببرید به عنوان مثال شما در یک سازمان کار می کنید که فرایند فروش شما به عنوان یک پروژه تعریف شده است و فرآیند ارائه خدمات به مشتریان به عنوان یک پروژه دیگر آنچه که در این خصوص مهم است و مدیریت ارتباط با مشتریان است شما با تعریف کردن پروژه های متفاوت اما با یک هدف و موازی می توانید سرعت انجام کار دقت ارائه خدمات مشتریان و در نهایت افزایش سودآوری را برای مجموعه خود به همراه داشته باشید
مورد بعدی بایگانی کردن اسناد و مدارک میباشد شما با بایگانی کردن اسناد و مدارک خود می توانید تمامی گزارش ها درخواست ها قراردادها فاکتورهای فروش را در نرم افزار مدیریت پروژه خود داشته باشید و اگر مجموعه خود را به نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان در هر زمان و در هر دقیقه می توانید نسبت به دسترسی اطلاعاتی که مدنظر شماست تنها با چند کلیک دست پیدا کنید
درباره این سایت